The Next Event is een kennisfestival uitsluitend toegankelijk voor opdrachtgevers en organisatoren van evenementen. Het kennisfestival is volledig ingericht om antwoord te geven op de vragen van haar bezoekers. Enerzijds geeft het antwoord op ‘hoe’ organiseer ik een evenement, anderzijds ‘waarom’ organiseer ik een evenement en de strategische inzet van events. Het belicht daarmee zowel de strategische kant (content EventBranche.nl) als de uitvoerende kant van een evenement (content EvenementOrganiseren.nl).
De bezoeker is niet op zoek naar de speld in de beurs hooiberg, maar wordt vanaf moment 1 aan de hand genomen, op weg naar antwoorden. Kortom, geen ellenlange beursgangen waar de diversiteit per gang de zoektocht naar antwoorden bemoeilijkt.
Indeling kennis- en exposanten vloer
The Next Event vindt plaats in 1 ruimte en is verdeeld in 6 segmenten, per segment is er plaats voor een gelimiteerd aantal exposanten. Iedere exposant wordt voorzien van een mini woonkamer setting, welke meteen ook functioneert als mini kennissessie, en is ingericht op een gastvrij ontvangst van de bezoeker. Tussen 09.45 uur en 17.15 uur ontvang je per tijdsblok maximaal 3 bezoekers die met jou in gesprek gaan over het door jou gekozen onderwerp. Zij hebben zich van tevoren ingeschreven op een bepaalde tijd of schuiven spontaan bij je aan.
De bezoeker is niet op zoek naar de speld in de beurs hooiberg, maar wordt vanaf moment 1 aan de hand genomen, op weg naar antwoorden. Kortom, geen ellenlange beursgangen waar de diversiteit per gang de zoektocht naar antwoorden bemoeilijkt.
Indeling kennis- en exposanten vloer
The Next Event vindt plaats in 1 ruimte en is verdeeld in 6 segmenten, per segment is er plaats voor een gelimiteerd aantal exposanten. Iedere exposant wordt voorzien van een mini woonkamer setting, welke meteen ook functioneert als mini kennissessie, en is ingericht op een gastvrij ontvangst van de bezoeker. Tussen 09.45 uur en 17.15 uur ontvang je per tijdsblok maximaal 3 bezoekers die met jou in gesprek gaan over het door jou gekozen onderwerp. Zij hebben zich van tevoren ingeschreven op een bepaalde tijd of schuiven spontaan bij je aan.
Rondom de exposanten/kennisvloer zit een algemene kennis ring met stages welke plaats biedt voor het centrale programma. In de buitenring vindt men ook diverse servicepunten die dienen als horeca uitgiftepunt. Er worden dus geen barren gecreëerd waar de bezoeker de neiging krijgt om te blijven hangen. De uitgiftepunten horeca worden ondersteunend wel bemand door personeel.
LET OP!
ACTIE: 3 belangrijke stappen
1. Aanmelden standbemanning
2. Onderwerp kiezen van jouw kennissessie
3. Bedrijfspresentatie op evenement organiseren.nl
1. Aanmelden van de standbemanning
Aanmelden van de standbemanning doe je via deze link. Iedere exposant mag met maximaal 2 personen standbemanning deelnemen. Je geeft bij aanmelding meteen aan wie van de standbemanning de kennissessie zal hosten. Zodra je de standbemanning hebt doorgegeven ontvang je binnen een paar dagen een mail met directe link naar jouw persoonlijke omgeving in Networktables. Dit is de omgeving waarin je jouw kennissessie aanmaakt.
2. Onderwerp kiezen van jouw kennissessie
Via de link in de mail van Networktables kun je inloggen in jouw eigen omgeving en kun je direct jouw kennissessie activeren door zelf een onderwerp te kiezen en in te voeren. Doe dit zo snel mogelijk, want zo kan de organisatie jouw kennissessie meenemen in de promotie richting bezoekers. Vind je het moeilijk om een onderwerp te bepalen? Kijk dan op onze inspiratiepagina!
Heb je een onderwerp gekozen, dan zal de redactie van EventBranche.nl telefonisch of via een persoonlijke mail laten weten of jouw onderwerp akkoord is. (zij zorgen ervoor dat alle kennissessies zo goed mogelijk op elkaar afgestemd zijn en helpen eventueel bij de Fine tuning van jou kennissessie)
3. Bedrijfspresentatie op evenementorganiseren.nl
Als exposant op kennisfestival The Next Event heb je gedurende één jaar ook een bedrijfspresentatie op evenementorganiseren.nl. Jouw logo op de exposanenpagina linkt door naar deze bedrijfspresentatie.
Heb jij nog geen bedrijfspresentatie op EvenementOrganiseren.nl? Lever dan deze gegevens aan bij elin@eventbranche.nl om jouw bedrijfspresentatie te activeren.
LET OP!
- Er mogen maximaal 2 personen per exposant aanwezig zijn.
- Je mag natuurlijk een laptop, ipad / eigen scherm meenemen, maar niet groter dan een gemiddeld computerscherm.
- Het is niet toegestaan om eigen branding, banieren etc. mee te nemen. Natuurlijk mag je iets uitdelen/ meegeven aan de bezoeker. Het mag de uitstraling van de stand niet beinvloeden. (zie visual)
- Iedere stand is voorzien van een sokkel, welke je mag gebruiken om een voorwerp naar keuze te plaatsen (de sokkel is 100 cm hoog en 40 bij 40 cm, in totaal mag het niet meer zijn dan 150 cm zodat het open karakter van de beursvloer gewaarborgd blijft)
ACTIE: 3 belangrijke stappen
1. Aanmelden standbemanning
2. Onderwerp kiezen van jouw kennissessie
3. Bedrijfspresentatie op evenement organiseren.nl
1. Aanmelden van de standbemanning
Aanmelden van de standbemanning doe je via deze link. Iedere exposant mag met maximaal 2 personen standbemanning deelnemen. Je geeft bij aanmelding meteen aan wie van de standbemanning de kennissessie zal hosten. Zodra je de standbemanning hebt doorgegeven ontvang je binnen een paar dagen een mail met directe link naar jouw persoonlijke omgeving in Networktables. Dit is de omgeving waarin je jouw kennissessie aanmaakt.
2. Onderwerp kiezen van jouw kennissessie
Via de link in de mail van Networktables kun je inloggen in jouw eigen omgeving en kun je direct jouw kennissessie activeren door zelf een onderwerp te kiezen en in te voeren. Doe dit zo snel mogelijk, want zo kan de organisatie jouw kennissessie meenemen in de promotie richting bezoekers. Vind je het moeilijk om een onderwerp te bepalen? Kijk dan op onze inspiratiepagina!
Heb je een onderwerp gekozen, dan zal de redactie van EventBranche.nl telefonisch of via een persoonlijke mail laten weten of jouw onderwerp akkoord is. (zij zorgen ervoor dat alle kennissessies zo goed mogelijk op elkaar afgestemd zijn en helpen eventueel bij de Fine tuning van jou kennissessie)
3. Bedrijfspresentatie op evenementorganiseren.nl
Als exposant op kennisfestival The Next Event heb je gedurende één jaar ook een bedrijfspresentatie op evenementorganiseren.nl. Jouw logo op de exposanenpagina linkt door naar deze bedrijfspresentatie.
Heb jij nog geen bedrijfspresentatie op EvenementOrganiseren.nl? Lever dan deze gegevens aan bij elin@eventbranche.nl om jouw bedrijfspresentatie te activeren.
PRAKTISCHE INFORMATIE
Datum evenement: 18 september 2019
Locatie De Broodfabriek: Volmerlaan 12, 2288 GD Rijswijk.
Deuren open exposanten: 07.30 uur
Toegang: Voor de bezoeker gratis toegankelijk
Catering: Voor zowel de bezoeker als exposant is de catering inclusief (lunch, hapjes en drinken)*
Aantal bezoekers: 600+
Aantal exposanten/ bedrijven: 120 max (verdeeld over 6 segmenten)
Aantal personen per exposant: 2 personen
* Dieetwensen moeten worden doorgegeven in het registratieformulier voor exposanten.
PROGRAMMA
Het programma vindt plaats tussen 09.45 uur en 17.15 uur. Er wordt afgesloten met een netwerkborrel.
07.30 uur Deuren open exposanten
09.00 uur Deuren open bezoekers
09.45 - 13.00 uur Content programma
13.00 - 14.00 uur Netwerklunch
14.00 - 17.15 uur Content programma
17.15 - 19.00 uur Netwerkborrel
Vragen?
Organisatie EventBranche.nl
Email Elin@eventbranche.nl
Telefoon 0314-361060
Datum evenement: 18 september 2019
Locatie De Broodfabriek: Volmerlaan 12, 2288 GD Rijswijk.
Deuren open exposanten: 07.30 uur
Toegang: Voor de bezoeker gratis toegankelijk
Catering: Voor zowel de bezoeker als exposant is de catering inclusief (lunch, hapjes en drinken)*
Aantal bezoekers: 600+
Aantal exposanten/ bedrijven: 120 max (verdeeld over 6 segmenten)
Aantal personen per exposant: 2 personen
* Dieetwensen moeten worden doorgegeven in het registratieformulier voor exposanten.
PROGRAMMA
Het programma vindt plaats tussen 09.45 uur en 17.15 uur. Er wordt afgesloten met een netwerkborrel.
07.30 uur Deuren open exposanten
09.00 uur Deuren open bezoekers
09.45 - 13.00 uur Content programma
13.00 - 14.00 uur Netwerklunch
14.00 - 17.15 uur Content programma
17.15 - 19.00 uur Netwerkborrel
Vragen?
Organisatie EventBranche.nl
Email Elin@eventbranche.nl
Telefoon 0314-361060
